Arhivski slovarček
Arhiv: ustanova, ki opravlja javno službo pridobivanja, hrambe in posredovanja arhivskega gradiva.
Arhivski fond: celota arhivskega gradiva enega ustvarjalca, ki je bilo zbrano oziroma je nastalo v času njegovega delovanja.
Arhivsko gradivo: tisti del dokumentarnega gradiva, ki ima trajen pomen za zgodovino, druge znanosti in kulturo ali trajen pomen za pravni interes pravnih in fizičnih oseb; arhivsko gradivo je kulturni spomenik.
Arhivska zbirka: arhivsko gradivo, zbrano od različnih ustvarjalcev glede na zvrst gradiva ali vsebino.
Dokumentarno gradivo: celota vseh zapisov, ki so bili prejeti ali so nastali pri delu pravnih oziroma fizičnih oseb.
Nivo popisa: položaj popisne enote v hierarhiji fonda; nivoji popisa so: fond, podfond, serija, podserija, združeni dokumenti (dosje, zadeva, spis), dokument.
Popisna enota (p. e.): vsebinsko zaokrožena enota ureditve, oblikovana pri ustvarjalcu arhivskega gradiva ali kasneje v arhivu v času popisovanja.
Pripomoček za uporabo: v najširšem pomenu vse vrste popisov in pripomočkov, nastalih pri urejanju in popisovanju v arhivu (arhivski popis, inventar, vodnik), ali prvotnih pripomočkov, nastalih zaradi preverjanja gradiva in pregleda nad njim.
- Prvotni pripomoček oziroma evidenca (spisovna evidenca), nastala že pri ustvarjalcu gradiva: vložni zapisnik ali delovodnik, indeks, registraturni načrt, kartotečno kazalo, klasifikacijski načrt, popis spisov, računalniška evidenca, vpisnik sodišča itd.
- Arhivski popis: ne glede na nivo popisovanja vsebuje najmanj signaturo, naslov oziroma vsebino, čas nastanka, obseg popisne enote in oznako nivoja popisa.
- Arhivski inventar: sistematični popis arhivskih enot s kazalom stvari, oseb in krajev, vsebovanih v inventarju; v uvodnem delu sta historiat ustvarjalca fonda in historiat fonda. Arhivske inventarje izdelujemo za pomembnejše fonde in zbirke ali njihove dele, določene teme, časovna obdobja ali vrste gradiva.
- Arhivski vodnik: vodnik po fondih in zbirkah arhiva je popis na nivoju fondov in zbirk. Vsebuje najmanj signaturo, naslov, čas nastanka ter obseg fonda ali zbirke. Fondi in zbirke so razvrščeni v vodniku po tektoniki arhiva. Vsebuje tudi podatke o strukturi, izvoru in vsebini fondov in zbirk, potrebnih za splošno informacijo uporabnikov; v uvodnem delu vsebuje zgodovino arhiva in njegovega arhivskega gradiva, navaja pogoje dostopnosti in uporabe. Arhivski vodnik za posamezni fond, določeno temo, časovno obdobje ali vrsto gradiva obsega podatke o fondu ali zbirki oziroma delih fondov ali zbirk, ki vsebujejo ustrezno arhivsko gradivo.
Signatura: enopomenski identifikator popisne enote, ki ga sestavljajo mednarodna oznaka države, oznaka arhiva, številka fonda in oznaka popisne enote.
Tehnična enota (t. e.): zaščitna oprema arhivskega gradiva (npr. arhivska škatla, filmska škatla in druga oprema), ki mora ustrezati velikosti in obliki gradiva.
Tekoči meter (t. m.): količinska vsota linearno zloženega arhivskega gradiva.
Ustvarjalec arhivskega gradiva: pravna oseba, družina ali fizična oseba, ki med svojim delovanjem ustvarja, zbira in hrani gradivo.
Uporabne povezave
- Arhiv Republike Slovenije
- Pokrajinski arhiv Maribor
- Zgodovinski arhiv Celje
- Pokrajinski arhiv Koper
- Pokrajinski arhiv v Novi Gorici
- Zgodovinski arhiv na Ptuju
- Nadškofijski arhiv Ljubljana
- Nadškofijski arhiv Maribor
- Škofijski arhiv Koper
- arhiv Univerze v Ljubljani
- Ministrstvo za kulturo RS
- Arhivsko društvo Slovenije
- SIstory
- Mednarodni arhivski svet (ICA)
- Evropski arhivski portal (APE)
Ljubljana
| Čitalnica ponedeljek, torek, četrtek in petek: 8.00–14.00 sreda: 8.00–16.00 |
Zgodovinski arhiv Ljubljana Enota v Ljubljani Trdinova ulica 4, p. p. 1614 1001 Ljubljana |
| Sprejemna pisarna ponedeljek: 8.00–14.00 sreda: 8.00–16.00 petek: 8.00–12.00 |
Čitalnica: T: +386 (0)1 306 13 20 Sprejemna pisarna: T: +386 (0)1 306 13 03 F: +386 (0)1 426 43 03 E: sprejemna@zal-lj.si |
Kranj
| Čitalnica ponedeljek, sreda: 8.00–14.00 torek, petek: 8.00–12.00 |
Zgodovinski arhiv Ljubljana Enota za Gorenjsko Kranj Savska cesta 8 4000 Kranj |
| Sprejemna pisarna ponedeljek, sreda: 8.00–14.00 petek: 8.00–12.00 |
T: +386 (0)4 280 59 00 F: +386 (0)4 202 44 48 E: zal.kra@zal-lj.si |
Novo mesto
| Čitalnica ponedeljek, sreda: 8.00–14.00 torek,petek: 8.00–12.00 |
Zgodovinski arhiv Ljubljana Enota za Dolenjsko in Belo krajino Novo mesto Skalickega ulica 1 (grad Grm) 8000 Novo mesto |
| Sprejemna pisarna ponedeljek, sreda: 8.00–14.00 petek: 8.00–12.00 |
T: +386 (0)7 394 22 40 F: +386 (0)7 394 22 48 E: zal.nme@zal-lj.si |
Škofja Loka
| Čitalnica in sprejemna pisarna ponedeljek, sreda, četrtek: 8.00-13.00 |
Zgodovinski arhiv Ljubljana Enota v Škofji Loki Partizanska cesta 1c 4220 Škofja Loka |
| T: +386 (0)4 506 07 00 F: +386 (0)4 506 07 08 E: zal.skl@zal-lj.si |
Idrija
| Čitalnica in sprejemna pisarna ponedeljek, sreda, četrtek: 8.00-13.00 |
Zgodovinski arhiv Ljubljana Enota v Idriji Prelovčeva ulica 2 5280 Idrija |
| T: +386 (0)5 372 22 70 F: +386 (0)5 372 22 71 E: zal.idr@zal-lj.si |
© 2016 Zgodovinski arhiv Ljubljana. Vse pravice pridržane.
